李彩霞代表：

您在博乐市九届人大二次会议上提出的“关于档案使用电子查验和存档的建议”（第81号建议）收悉，现答复如下：

关于档案实施电子版上报，避免纸张的浪费问题。档案可以分为文书档案和干部人事档案。文书档案包括财务档案、科技档案、照片档案、电子档案等这些档案都要收集最原始的资料进行整理，必须提供纸质版档案。您所说的档案由于因个别字错了或需要修改，还要重新打印造成的纸张浪费的问题，这就要求打印纸质版之前必须认真审核，这样就不会出现不必要的浪费。目前，自上而下各个部门检查，要求提供的均为纸质版材料，以便各类检查时的查阅，所以在一定时间范围内还必须提供纸质版的档案材料。

衷心感谢您对我市教育事业的关心和支持，希望您能一如既往地对我们的工作提出宝贵意见。

主管领导签字：王 颖

承 办 人签字：叶尔其木

联 系 电 话：13679966618

2017年5月17日