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为有效应对年底办事高峰,博乐市政务服务中心提前谋划、精准施策,从夯实基础、优化服务、强化保障三方面入手,全力保障群众办事高效便捷。
一是提高站位,夯实高峰保障基础。提前研判形势,梳理近年年底社保、医保、不动产、税务、企业开办、证照到期等高频事项及业务峰值时段,明确人员调配、窗口设置、应急处置等工作要求。压实工作责任,落实领导带班制度,实行大厅负责人、窗口负责人、窗口工作人员三级联动,定岗定责;组织窗口人员开展业务复盘、政策培训、服务礼仪和应急处置培训,统一执行首问负责制、一次性告知、限时办结、告知承诺、容缺受理等制度,确保业务标准统一、办理事项口径一致。前置宣传引导,通过博乐零距离微信公众号、大厅各类宣传屏等方式,发布线上办理渠道、材料清单、预约方式,引导群众优先选择网上办、掌上办、自助办,减少现场扎堆,从源头分流压力。
二是优化窗口调度,推行弹性服务。启用备用窗口,高峰时段及时增开备用窗口,统筹后台审核人员支援前台,做到“人流涨、窗口增、人员补”,实现简单事项即来即办、复杂事项提速流转。落实延时服务,对下班前已取号、正在办理的业务办结再离岗;针对紧急事项提供预约服务,支持周末、节假日预约办理,打通“时间堵点”。强化前置导办预审,在大厅入口、自助区增设导办员、帮办代办志愿者,开展“提前预审、材料辅导、填表协助”,对材料不齐的一次性告知补正内容,避免群众排队后因材料不符无法办理;对老年人、残疾人等特殊群体提供优先办理、帮办代办、上门服务等暖心服务。
下一步,博乐市将持续优化服务举措,确保年底办事高峰期间政务服务平稳有序,不断提升群众办事满意度和获得感。
审核人:冰雪花
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