司法部日前在全国部署开展“公证减证便民提速”活动,自今年3月以来,通过压缩办证期限、拓展“一证一次办”、推进“一事一站办”等七项公证减证便民提速措施,努力为人民群众提供更加优质高效便捷的公证法律服务。博乐市公证处积极响应,以“高效办成一件事”为标准,坚持减证便民原则,努力提升公证服务质量和办证效率。
加速办,缩短办证时限。按照《公证办理提速清单(2024年版)》要求,博乐市公证处在保证公证质量的前提下,进一步压缩出具公证书的期限,将简单公证事项和复杂公证事项的出具公证书期限分别缩短至1个工作日以内和5个工作日以内。同时,博乐市公证处通过会议讨论、谈心谈话的形式,鼓励公证员尽可能实现“当日出证”、“当场出证”,通过加强与当事人的沟通,及时反馈办证进度,坚决杜绝拖延受理、超期办证、久拖不办的情况发生。
精简办,精简证明材料。根据《公证事项证明材料清单(2023年版)》,博乐市公证处结合实际,进一步精简公证证明材料,将原有的证明材料清单41项缩减至33项,公证证明材料清单在博乐市公证处接待大厅电子屏进行公示,为当事人办理公证业务提供“精准导航”,明确“清单之外无证明”,杜绝循环证明、无谓证明。对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请,探索实行“容缺受理”,在当事人补齐材料并符合出证条件时及时出具公证书。此外,博乐市公证处通过“告知+承诺”制度,由公证员主动调查核实相关事项,年均为当事人减少证明材料300余份,极大减轻当事人提供材料和取证的负担。
一次办,减少群众跑腿。近年来,博乐市公证处始终在服务保障民生、优化营商环境、保护知识产权等重点领域积极推行“一证一次办”,最大限度地提高办证效率。采取“急事急办,特事特办”的工作方式,对于时间紧迫的案件快速受理、优先办理、当场出证,让群众“只跑一次”。同时,结合群众需求提供上门办证、节假日办证服务,通过不见面沟通、上门办理、邮寄送达等措施,让群众“一次都不跑”,年均上门办理公证200余件。
一站办,深化联办服务。博乐市公证处积极推进“公证+领事认证”联办服务,努力实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”,为企业和群众提供更加顺畅、便捷的公证服务和文书跨国流转服务,目前已代办认证50余件。
审核人:霍明科