博乐市公证处坚持以群众实际需求为导向,将公证行业突出问题专项治理与做好业务工作相结合,与为民办实事相推动,充分履行公证法律服务管理职能,优化服务方式,在建立健全公证收费、时效、队伍和质量管理等方面出真招、新招、实招、硬招,持续推动公证法律服务水平再上新台阶。
一、在收费管理上亮实招,保障群众的“钱袋子”
一是为英模、烈属、残疾人、农民工等经济困难人员,以及“访惠聚”驻村工作队队员,等特殊岗位人员,酌情减免公证费,提供错时或延时服务。
二是推行小额遗产继承公证费用减免制度,遗产额度由20000元上升到50000元,并简化办理程序。
三是对符合法律援助条件或确有经济困难的当事人以及80岁以上老年人首次办理遗嘱的,给予减免公证服务费用。现役军人办理公证服务减半收取费用。对受疫情影响的困难行业企业,给予减收公证服务费用。今年已减免18起公证案件费用,共计5万余元。
二、在时效管理上谋新招,探索便捷的“新路子”
一是开展便民利民活动的十项服务承诺,落实“最多跑一次”改革要求,将37项公证服务事项纳入跑一次范围,通过部门协查、公证人员外调证据以及当事人承诺替代的形式快速办证。
二是积极推进公证延伸服务,提供上门服务,为聋盲哑群众、行动不便的群众、居住偏远的群众、生活困难家庭等特需群体,提供“三优先”绿色通道服务,让更多的群众“零距离”感受公证服务。今年已办理上门服务公证18件。
三是推进“互联网+公证服务”建设和应用,提升智慧法律服务,开通微信公众号线上自助办证平台,对具备网上申办条件的公证事项全部实现网上预约、申请、受理、审核、缴费,有效为当事人节省办证时间,提高公证服务时效。
四是对申请办理学历公证、学位公证的,实现网上“跨省通办”。
三、在队伍管理上出真招,打实行业的“好底子”
一是出台《公证案件受理标准》,建立健全不同类型公证案件受理标准,为群众提供公证办证指引。修改完善《公证质量目标管理办法》、《公证员岗位责任制》,统筹强化对公证处的监管责任。
二是定期组织开展政治及业务学习,结合专项治理学习教育,不断提升自身公证服务意识和业务素质,打造一流优秀公证团队。
三是开展“党建+法律扶贫”行动,组织党员、预备党员、入党积极分子“下沉一线”,扎实开展各种形式的公证志愿服务活动。进一步加强党对公证行业的全面领导,细化完善各项工作制度,规范化开展党建活动。
四、在质量管理上下硬招,抓好监管的“总盘子”
一是推行“双随机、一公开”监管工作,制定出台公证行业“双随机”抽查活动方案,实现全覆盖检查,进一步提升监管效能。
二是组织开展警示教育活动暨公证质量专项检查活动,将各执业公证员的公证卷宗进行互查互评,坚持问题导向,对发现的问题进行通报,指导督促抓好整改,预防错证、假证问题发生。
三是完善公证失信监督惩戒机制,建立公证员的诚信档案,制定公证诚信守则,确保公证文书真实、合法、有效,建立公证行业信用制度。
审核人:姜剑