每年的七八月都是行政服务大厅公安户籍窗口最“火热”的时候。大批小学生、中学生和大学生们为了入学报名、学籍注册等需要,集中前来办理人生中的第一张身份证或相关户籍业务,为有效应对此次办证高峰,博乐市公安局户政窗口提前谋划,精心部署,采取多项措施,最大限度减少群众办证等候时间,全力为群众提供优质高效的办证服务。
超前谋划,科学部署“有力度”精准预判,增设潮汐窗口。户政窗口根据往年数据和今年实际情况,提前预判高峰时段和人流量,科学调配警力。在高峰时段,增开临时受理窗口,最大限度提升受理能力,缩短群众排队等候时间。检修保障,优化环境。提前对所有办公电脑、高拍仪、指纹采集仪等硬件设备进行全面检查和维护,确保高峰期间设备“零故障”运行。同时,提供身份证准备间,内有假发、梳子、镜子、深色上衣,为群众营造一个舒适、安心的办事环境。

设置引导员,前置服务“有温度”“移动导办台”,精准分流答疑。设置引导员,身披绶带、主动上前,充当“移动的咨询台”。第一时间询问群众办理事项,进行精准业务分流,简单咨询现场解答,材料齐全的则引导到相应窗口,材料不全的详细告知补充内容,有效避免群众排“冤枉队”,进一步提高了办证效率。“材料预审员”,避免无效等候。引导员的关键职责之一是对排队群众的材料进行预先审核,仔细核对户口簿、携带材料等是否准备齐全。这一前置环节将问题发现在取号之前,极大提高了窗口的正式受理效率。

创新服务,便民利民“有温度”“绿色通道”优先办。开辟“学生办证专用绿色通道”,对学生实行优先受理、优先审核、优先上传,实现学生业务“即来即办、快办快结”,有效分流人群,提高办事效率。“延时预约”灵活办。为确保当天业务不积压、零停留,户籍民警通过提前到岗、延时服务等措施为群众提供优质服务,确保当天受理的业务全部审核办结,并开发延时时段和周末时段的电话预约,让每一位办证群众“高兴而来、满意而归”。

强化宣传,答疑解惑“有广度”前置告知,一目了然。在窗口放置一次性告知单、所需材料模板,与引导员的主动讲解相结合,形成“静态+动态”的全方位指引,帮助申请人提前备齐材料。线上科普,提前准备。充分发挥“互联网+”和新媒体优势,提前发布户籍业务办理指南,以图文、短视频等生动形式,详细说明办理各类证件所需材料、着装要求(深色上衣、无镜片反光眼镜等)和注意事项,扩大政策知晓度,确保前来办证人员随到随办,减少往返等候时间,从源头上提高现场办理效率。线上办理,足不出户。积极宣传引导群众通过“新疆公安微警务”微信小程序,线上办理部分高频户籍业务,实现“数据多跑腿,群众少跑腿”。群众的急难愁盼,就是公安工作的发力点。面对开学前的办证高峰,博乐公安通过开通“绿色通道”、设置临时窗口、公布咨询预约电话、配备引导员等多项举措,将服务窗口前置、外延,确保了办证高峰平稳度过,赢得了学生和家长们的一致好评。
审核人:李斌