审计档案是反映审计工作质量的重要资料,对于规范审计行为、提高审计质量、总结审计经验发挥着重要作用,为保证审计档案质量,博乐市审计局采取“四项措施”强化审计档案管理,助力新时代审计工作高质量发展。
一是强化政治引领,压实档案管理责任。进一步提高政治站位,始终把档案管理工作作为一件大事、要事来抓,强化档案管理机制,严格执行审计档案“统一领导、分级负责、综合管理”的原则,按照《审计文件材料立卷归档工作程序》和《审计机关审计档案管理规定》,加强对审计档案的审核把关,制定《博乐市审计局审计文件材料立卷归档操作规程》,规范档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节,做到收集齐全、整理规范、保管有序。
二是强化业务培训,提升档案管理水平。不断加大关于档案管理的宣传教育力度,将档案业务培训纳入单位年度教育培训计划,组织全体审计人员认真学习习近平总书记关于档案工作的重要讲话精神和《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国国家审计准则》等相关法律法规,进一步强化审计人员档案管理责任意识,加强档案兼专职人员的业务培训,不断提升审计档案质量。
三是强化互查互纠,提高档案工作质量。通过以老带新、交叉检查等多种形式,开展常态化审计质量和审计档案互查互纠工作,从档案资料整理格式、审计项目实施方案、审计取证、审计工作底稿、审计工作程序等方面,对审计项目档案开展全面检查,并对检查中发现的问题认真总结分析,找准差距根源,补齐工作短板,进一步提高审计执法水平和审计档案质量。
四是强化日常管理,确保档案妥善保管。完善档案管理制度,购置密集式档案柜,建设符合现代化规范的档案室。严格履行对档案资料的查询、查阅、复印手续登记管理和领导审批程序,确保档案工作制度化、精细化。同时,扎实做好实体档案防虫、防潮、防火、防盗等工作。定期对档案进行日常维护和安全检查并建立工作台账,发现问题及时整改,确保档案实体安全,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。
审核人:苏克巴特尔