博乐市政务服务中心深化“放管服”改革,持续推进政务服务规范化、标准化、便利化建设,营造便民、高效、廉洁、规范的政务服务环境,从管理入手,在优质服务上下功夫,在提升政务服务水平上出真招,大厅管理得到有效提升。
作为全市高度集成的“一门式”综合大厅,博乐市行政服务中心政务大厅设有办税服务、医保、社保、不动产登记、公安专区、企业开办、工程建设等政务服务专区,30个部门窗口认领本级政务服务事项575项、公共服务事项259项,完善发布跨省通办事项95项,是推进“一网通办”改革、持续优化营商环境、为企业群众提供高效便捷政务服务的重要场所。
多个政务服务事项实现集成办理
开展帮办代办服务,中心结合学雷锋志愿服务站为群众提供综合咨询和帮办代办服务,按照“十有”标准提供服务,每天安排1名工作人员,为办事群众提供引导指引和综合咨询服务,为老年人、残疾人等特殊群众,提供全程帮办代办,老年优先和涉及医疗、社保、民政、生活缴费等相关的服务事项。某企业法人韩女士在手机上提交相关材料后不到1分钟就办理成功,当天就领到了营业执照。韩女士说:“原来的流程是要去办事窗口取号,等待叫号,再办理业务。现在是‘网上申报、入门即办、办完即走’,节省了不少时间。”

在“自助服务”区,集中摆放了10台自助终端设备,一季度共为企业群众办件4160件,方便了不少市民。刘先生来办理出入境相关手续,由于材料较多,遗漏了社保单。为此,他在“帮办代办”工作人员的引导下,通过自助终端设备即刻完成打印。刘先生说:“还好自助区可以自助打印社保单,不用来回跑了。”自助服务区还提供医保信息查询、自助缴电费、税务自助领取发票、税务自助打印发票、自助一体化在线政务服务等服务,推行“365天x24小时”不打烊服务,办事群众随时可到24小时自助区办理业务,在完全不占用窗口资源的同时,快速协助办事群众完成事项办理。

设立“办不成事”反映窗口,为市民在办事过程中可能遇到的“疑难杂症”开辟专门渠道,对复杂疑难问题“兜底办”。服务中心与各个业务部门建立联络协调机制,以“办不成事”反映窗口为联络渠道,对接办事人员与相关业务部门及时沟通处理,提升沟通效率,促进各部门优化改进办事流程。
便民服务中心下沉到村(社区)
“现在来街道就能办营业执照,真是太方便了。”青得里街道便民服务中心,办事居民说。来办理各项业务的居民络绎不绝,门口“青得里街道便民服务中心”标牌格外醒目。医保、养老、就业,不大的便民服务点几乎覆盖了居民日常办理的各项业务。青得里街道便民服务中心副主任孙玉萍说:“放权赋能之后,我们基层能够为群众办更多事情,将与群众利益密切相关的养老、医保、救助等公共服务类事项,一律下放村队(社区)办理,做到‘便民利民、能放尽放、能办尽办’。”

博乐市推进审批服务便利化改革,构建纵向到底、横向到边、覆盖全市政务服务各部门,将158项政务服务事项纵向延伸至6个乡镇场、5个街道的村队、社区,并统一规范场所建设,优化各乡镇场、街道便民服务中心窗口设置,各村队、社区也统一设立综合受理窗口,均按标准完成事项名称、窗口吊牌、事项规范统一设置,做到线上线下同步办理,统一市、乡镇场(街道)、村队(社区)三级网上办理总入口。
截至目前,基层政务大厅现场办件96815件,通过综合政务体系和专区型、集成化政务服务改革,政务服务大厅实现行政许可事项100%、政务服务事项95%以上,乡镇场(街道)便民服务中心实现100%覆盖。
接诉即转、有诉必应、快速解决问题
12345政务服务便民热线就是全市政务服务的“总客服”,实行“协调督办、快转催办”处置机制,接办事人员与相关业务部门及时对接协调,优化改进办事流程,做到接诉即转、有诉必应。群众反映的问题纷繁复杂,为搭建有效沟通渠道、避免部门间互相推诿,中心会召集相关职能部门现场协商处理,博乐市行政服务中心都会邀请市司法局法律专家出席,释法说理、厘清责任,针对疑难问题或群众意见突出的问题,积极与市信访局联动,由市领导干部公开接访、调度解决。
热线开通以来,反馈机制不断畅通,服务举措持续优化,联合多部门开展上门服务,变被动接收为主动帮助;除热线外,还可通过新疆新服办APP等线上受理通道,相关工单处理进度实时查看。截至目前,博乐市12345热线话务接听总量5812件,转办群众诉求3201件,按时办结率达99.1%。

博乐市行政服务中心从明确事项范围、服务标准,规范政务服务场所设立、窗口设置和业务办理,规范网上办事服务,合理配置资源、线上线下并行,更多政务服务事项“马上办、网上办、就近办、一次办”的高效办事效率赢得了市民的认可。
博乐市行政服务中心党组书记、常务副主任徐莉介绍道:“一季度,行政服务中心各窗口日均接待2000多人次,一季度办件量33509件,跨省通办业务616件,收集‘好差评’23557件,好评率达99.99%。”
今年,博乐市行政服务中心扎实做好政务服务向基层延伸工作,继续推进工作下移、服务下延,基层站所向乡镇场(街道)便民服务中心集中进驻,充分利用一体化在线政务服务平台,积极推广“综合窗口受理+帮办代办”便民服务模式,使政务服务中心事项办理率、满意率得到进一步提高。
审核人:张新涛